公司注册处身份验证：2026 年 11 月的截止日期以及 KYB 团队将看到的内容
Charles Archibong, 联合创始人
自 2025 年 11 月 18 日起，英国新任董事和重要控制人 (PSC) 必须向公司注册处验证身份，现有董事和重要控制人则需在 12 个月的过渡期内（至 2026 年 11 月中旬）完成验证。此举为 KYB 团队增加了注册信号，但并不会显示向您申请的人就是该董事本人。
要点
- 自 2025 年 11 月 18 日起，英国新任董事和重要控制人必须向公司注册处核实其身份。
- 现有董事将在公司下一份确认声明中进行核实，该声明将在 2026 年 11 月中旬之前的 12 个月过渡期内有效。
- 公司注册处只有在所有董事都核实无误后才会接受确认声明。
- 注册董事资格已核实，但这并不代表向您提出申请的人就是该董事。
自 2025 年 11 月 18 日起，任何成为董事或具有重大控制权的人（ PSC 英国公司的所有董事和重要控制人（PSC）都必须向英国公司注册处（Companies House）验证其身份。现有董事和重要控制人将在为期12个月的过渡期内逐步加入，过渡期至2026年11月中旬。此后，所有已提交确认声明的公司的董事以及所有 PSC 应具备与其在注册名单中的角色相关联的已验证身份。
为了 KYB 对于团队而言，这提供了一些有用的信息：公司只有在所有董事都完成核实后才能提交确认声明，而未能核实的PSC（重要控制人）的名字会在公共登记册上被标记。但它并不能告诉你申请账户的人就是登记册上列出的董事。这项核查仍然需要你自行完成。
本文总结了英国公司注册处发布的指导意见。 GOV .UK，阅读日期为 2026 年 9 月 27 日。这是一般信息，而非法律建议，您的义务取决于您所在地的监管制度。
公司注册处身份验证需要哪些条件？
英国公司注册处在2025年8月5日的公告 （在新标签页中打开）中公布了时间表。自2025年11月18日起：
新任董事必须验证其身份才能注册成立公司或被任命为董事。
现有董事必须在公司提交下一份年度确认声明时确认他们已核实，此过程“在 12 个月的过渡期内”。
现有 PSC必须“在开始日期后的 12 个月内按指定日期”进行核实。
自 2025 年 4 月 8 日起，自愿验证活动已启动。英国公司注册处估计，“到 2026 年 11 月中旬，将有 600 万至 700 万人需要验证自己的身份”。
根据身份验证指南 （在新标签页中打开），人们可以通过两种方式进行验证：免费方式 GOV .UK One 登录，或通过授权企业服务提供商 ( ACSP 例如，在公司注册处注册并接受反洗钱监管的会计师或律师。无论哪种方式，该人员都会获得一个公司注册处个人代码，该代码与其担任的每个职务相关联。
每个人何时需要进行核实？
具体日期取决于职位及其入职时间。请参阅关于何时需要验证的 （在新标签页中打开）指南：
人 | 当他们提供个人代码时 |
|---|---|
新任导演 | 公司成立或任命时 |
现任董事 | 公司下一份确认声明 |
PSC 他同时也是一名导演 | 自确认声明日期次日起14天内 |
PSC 他不是导演 | 在他们出生月份的前14天内 |
PSC 2025年11月18日之后添加 | 添加至登记册后，或在 14 天内 |
一个 PSC 无法在截止日期前完成的人可以在截止日期前申请 14 天的延期。 （在新标签页中打开）
部分群体目前尚未纳入核查范围。英国公司注册处表示，稍后将对代表公司提交文件的人员、有限合伙企业、公司董事、有限责任合伙企业的公司成员以及公司重要控制人（PSC）的高级管理人员引入核查机制。预计在所有权最难确定的组织结构中，核查机制将会出现漏洞。
什么会 KYB 各队在收银机上看到了什么？
在英国的客户注册流程中，有三个信号值得纳入考虑。
一份确认声明因未经核实的董事而受阻。英国公司注册处（Companies House）的确认声明指南 （在新标签页中打开）指出：“在所有董事完成身份验证之前，我们将不接受贵公司的确认声明。” 因此，确认声明逾期的公司可能存在尚未完成身份验证的董事。这并非构成不当行为的证据，但值得我们关注。
针对不合规行为的通知 PSC 。这 PSC 验证服务机构 （在新标签页中打开）表示，如果 PSC 如果该公司不遵守规定，公司注册处“也会在公共登记册上您的姓名旁显示备注”。请将此备注视为需要审查的信号，并询问该公司为何该人员未进行核实。
身份验证截止日期。英国公司注册处表示，自2025年11月18日起，董事和重要控制人（PSC）将能够查询注册簿，查看其所有职务的身份验证截止日期。过渡期间，在截止日期前未完成的验证属于正常情况；逾期未完成的验证将被视为违规行为。
这些信号背后是一套执法机制。英国公司注册处于2025年11月17日发布的关于不合规行为的处理方法 （在新标签页中打开）指出，“董事在未完成身份验证的情况下履行董事职责属于违法行为”，并列出了起诉、移交破产管理署和罚款等主要执法途径，此外还包括在注册簿上做标记等其他方法。
经过认证的董事是否意味着你可以跳过自己的审核程序？
不。公司注册处的核实工作回答的问题比你的入职流程要具体得多。
问题 | 通过公司注册处核实？ |
|---|---|
被任命为董事的人是真实存在的、身份已确认的人吗？ | 是的，一旦他们核实完毕。 |
应聘者就是那位总监吗？ | 不 |
申请人是否有权代表公司行事？ | 不 |
所列的PSC是真正的受益所有人吗？ | 部分原因是：已登记的PSC会核实其身份，但登记册仅显示已申报的PSC。 |
公司所有者或高管是否隐藏了真正的控制人？ | 尚未：公司高管不在第一阶段。 |
举个例子：拉各斯一家金融科技公司与一家向尼日利亚客户开具发票的英国私营公司合作。注册信息显示该公司有两名董事，均已核实，还有一名董事。 PSC 持有60%股份。申请人填写了一位董事的姓名。公司注册处已核实该董事的身份，但登记册中没有任何信息表明申请人就是该董事本人，而不是知道公司编号和董事姓名的人。申请人仍需验证其身份，并将结果与所列公司高管进行比对。
英国公司注册处的验证标准与贵公司的标准并不相同。负责身份验证的认证服务提供商 (ACSP) 必须符合英国公司注册处的身份验证标准 （在新标签页中打开），其中包括将验证记录保存 7 年。贵公司的客户尽职调查规则由贵公司自身的监管机构制定，不会因公司高管向英国公司注册处进行验证而改变。
英国应该如何调整 KYB 2026年11月中旬之前？
实际改进措施，按难度排序：
将验证信号与注册表结果一起记录。保留确认声明状态和任何 PSC 附上说明，以便审阅者查看。
增加过渡期后的规则。自 2026 年 11 月中旬起，未经核实的董事或 PSC 注意：应该将申请转交审核，而不是默默通过。
将申请人列出的人员与登记册上的人员进行比对。登记册上有但申请人遗漏的人员，以及申请人列出的但不在登记册上的人员，都值得核查。
持续核实申请人身份。申请人应自行完成身份验证，并与指定官员进行比对。
更密切地关注公司架构。在将公司董事和公司主要控股公司（PSC）的高管纳入调查范围之前，这些架构所包含的新信息最少。
Toden 企业核实（包括关键人员和申请人核查的注册信息查询）涵盖英国的注册信息。它会将申请人输入的关键人员信息与注册信息进行核对，标记注册信息中已列出但申请人遗漏的人员，并可要求申请人在同一流程中验证其身份。关键人员文档 （在新标签页中打开）解释了如何比对这两个列表。
2026年11月后英国公司注册清单
注册信息查询完成，确认声明状态已记录。
每位导演和 PSC 检查是否有核实备注或逾期状态。
申请人的身份已核实，并与指定官员相符。
申请人名单与登记名单上的人员已核对，差异已审查。
根据保单要求，追踪公司高管和公司重要控制人。
记录的决定及其依据是登记信号。
参考来源
