Uthibitisho wa vitambulisho vya Nyumba ya Makampuni: tarehe ya mwisho ya Novemba 2026 na kile ambacho timu za KYB zitaona

Tangu tarehe 18 Novemba 2025, mtu yeyote anayekuwa mkurugenzi au mtu mwenye udhibiti mkubwa ( PSC ) ya kampuni ya Uingereza imelazimika kuthibitisha utambulisho wao na Companies House. Wakurugenzi na PSC waliopo wanaletwa katika kipindi cha mpito cha miezi 12, ambacho kinaelekea katikati ya Novemba 2026. Baada ya hapo, kila mkurugenzi wa kampuni ambayo imewasilisha taarifa yake ya uthibitisho, na kila PSC , wanapaswa kuwa na utambulisho uliothibitishwa unaohusiana na jukumu lao kwenye rejista.

Kwa KYB timu, hii inaongeza ishara muhimu: makampuni hayawezi kuwasilisha taarifa ya uthibitisho hadi wakurugenzi wote watakapothibitisha, na PSC zinazoshindwa kuthibitisha hupata barua dhidi ya jina lao kwenye sajili ya umma. Isiyofanya ni kukuambia kwamba mtu anayeomba akaunti ni mkurugenzi aliyetajwa kwenye rejista. Hundi hiyo inabaki kuwa yako.

Makala haya yanatoa muhtasari wa mwongozo wa Baraza la Makampuni kama ulivyochapishwa kwenye GOV .UK na ilisomwa mnamo 27 Septemba 2026. Ni taarifa ya jumla badala ya ushauri wa kisheria, na majukumu yako yanategemea mfumo wako wa udhibiti.

Uthibitisho wa utambulisho wa Kampuni unahitaji nini?

Kampuni House iliweka ratiba katika tangazo lake la tarehe 5 Agosti 2025. (hufunguka kwenye kichupo kipya) Kuanzia tarehe 18 Novemba 2025:

• Wakurugenzi wapya lazima wathibitishe utambulisho wao ili kujumuisha kampuni au kuteuliwa katika kampuni.

• Wakurugenzi waliopo lazima wathibitishe kuwa wamethibitisha wakati kampuni yao inapowasilisha taarifa yake ya uthibitisho ya mwaka ujao, "wakati wa kipindi cha mpito cha miezi 12".

• PSC zilizopo lazima zithibitishe "kulingana na siku iliyowekwa ndani ya miezi 12" tangu tarehe ya kuanza.

Uthibitishaji wa hiari ulikuwa wazi tangu Aprili 8, 2025. Kampuni za House zilikadiria kwamba "watu milioni 6 hadi 7 watahitaji kuthibitisha utambulisho wao ifikapo katikati ya Novemba 2026".

Watu wanaweza kuthibitisha kwa njia mbili, kulingana na mwongozo wa kuthibitisha utambulisho wako (hufunguka kwenye kichupo kipya) : bure kupitia GOV Kuingia kwa .UK One, au kupitia Mtoa Huduma wa Kampuni Aliyeidhinishwa ( ACSP ), kama vile mhasibu au wakili aliyesajiliwa na Kampuni ya Companies House na anayesimamiwa kwa ajili ya kupambana na utakatishaji fedha. Vyovyote vile, mtu huyo hupokea msimbo binafsi wa Kampuni ya Companies House , ambao kisha huunganishwa na kila jukumu analoshikilia.

Ni lini kila mtu anapaswa kuthibitisha?

Tarehe hutegemea jukumu na lilipoanza. Kutoka kwa mwongozo kuhusu wakati unahitaji kuthibitisha (hufunguka kwenye kichupo kipya) :

A PSC ambaye hawezi kufikia tarehe ya mwisho anaweza kuomba nyongeza ya siku 14 (hufunguka kwenye kichupo kipya) kabla haijapita.

Baadhi ya vikundi bado havijafikiwa. Kampuni ya Companies House inasema itaanzisha uthibitishaji baadaye kwa watu wanaowasilisha maombi kwa niaba ya kampuni, ushirikiano mdogo, wakurugenzi wa makampuni, wanachama wa makampuni ya LLP na maafisa wa PSC za makampuni. Tarajia mapengo katika miundo hasa ambapo umiliki ni mgumu kuonekana.

Nini kitafanya KYB timu zinaona kwenye rejista?

Ishara tatu zinafaa kuongezwa katika uandikishaji wako wa Uingereza.

Taarifa ya uthibitisho imezuiwa na mkurugenzi ambaye hajathibitishwa. Mwongozo wa taarifa ya uthibitisho (hufunguka kwenye kichupo kipya) wa Companies House unasema: "Hatutakubali taarifa ya uthibitisho ya kampuni yako hadi wakurugenzi wote watakapothibitisha utambulisho wao." Kampuni ambayo taarifa yake ya uthibitisho imechelewa kwa hivyo inaweza kuwa na mkurugenzi ambaye hajathibitisha. Hilo si uthibitisho wa makosa, lakini ni swali la kujiuliza.

Ujumbe dhidi ya mtu asiyetii sheria PSC . Ya PSC huduma ya uthibitishaji (hufunguka kwenye kichupo kipya) inasema kwamba ikiwa PSC Haifuati sheria, Kampuni za Kampuni "zitaonyesha pia noti dhidi ya jina lako kwenye sajili ya umma". Chukua noti hiyo kama bendera ya ukaguzi, na uulize kampuni kwa nini mtu huyo hajathibitisha.

Tarehe za mwisho za uthibitishaji. Kampuni House ilisema kwamba kuanzia tarehe 18 Novemba 2025 wakurugenzi na PSC wataweza kuangalia rejista ili kuona tarehe za mwisho za uthibitishaji wa utambulisho kwa majukumu yao yote. Wakati wa mpito, uthibitishaji unaokosekana kabla ya tarehe ya mwisho unatarajiwa; baada yake, ni matokeo.

Nyuma ya ishara hizo kuna utawala wa utekelezaji. Mtazamo wa Baraza la Makampuni kuhusu kutofuata sheria (hufunguka kwenye kichupo kipya) , uliochapishwa tarehe 17 Novemba 2025, unasema kwamba "ni kinyume cha sheria kwa mkurugenzi kutenda kama mkurugenzi bila kukamilisha uthibitishaji wa utambulisho", na unaorodhesha mashtaka, rufaa kwa Huduma ya Ufilisi na adhabu za kifedha kama njia zake kuu za utekelezaji sheria, huku ukiandika daftari miongoni mwa njia zingine.

Je, mkurugenzi aliyethibitishwa anamaanisha unaweza kuruka hundi zako mwenyewe?

Hapana. Uthibitishaji wa Kampuni unajibu swali jembamba kuliko uandikishaji wako unavyojibu.

Mfano mzuri: kampuni ya fintech huko Lagos inaendesha kampuni binafsi ya Uingereza ambayo huwatoza wateja wa Nigeria ankara. Daftari linaorodhesha wakurugenzi wawili, wote wawili wamethibitishwa, na mmoja PSC mwenye asilimia 60. Mtu anayejaza ombi anatoa jina la mkurugenzi mmoja. Kampuni ya Companies House imethibitisha utambulisho wa mkurugenzi huyo, lakini hakuna kitu kwenye rejista kinachosema mwombaji ni mtu huyo badala ya mtu anayejua nambari ya kampuni na jina la mkurugenzi. Mwombaji bado anahitaji kuthibitisha utambulisho wake mwenyewe, na matokeo yanahitaji kulinganishwa na maafisa waliotajwa.

Kiwango cha uthibitishaji cha Companies House pia si sawa na chako. ACSP wanaothibitisha utambulisho lazima wakidhi kiwango cha uthibitishaji wa utambulisho (hufunguka kwenye kichupo kipya) cha Companies House , ambacho kinajumuisha kuweka kumbukumbu za hundi kwa miaka 7. Sheria za uchunguzi wa wateja wa kampuni yako zinatoka kwa mdhibiti wako mwenyewe, na hazibadiliki kwa sababu afisa amethibitishwa na Companies House.

Unapaswa kurekebisha vipi Uingereza KYB kabla ya katikati ya Novemba 2026?

Mabadiliko ya vitendo, kwa mpangilio wa juhudi:

1. Rekodi ishara za uthibitishaji pamoja na matokeo ya usajili. Weka hali ya taarifa ya uthibitishaji na yoyote PSC kumbuka kesi hiyo, ili mhakiki aione.

2. Ongeza sheria kwa kipindi cha baada ya mpito. Kuanzia katikati ya Novemba 2026, mkurugenzi ambaye hajathibitishwa au PSC kumbuka inapaswa kuelekeza programu kwenye ukaguzi badala ya kupita kimya kimya.

3. Linganisha watu walioorodheshwa na waombaji na rejista. Watu waliotajwa kwenye rejista lakini mwombaji anawaacha, na watu waliotajwa na mwombaji ambao hawapo kwenye rejista, wote wanastahili kutazamwa.

4. Endelea kuthibitisha mwombaji. Mtu anayeomba anapaswa kujaza ukaguzi wake wa utambulisho na kulinganishwa na maafisa waliotajwa.

5. Fuatilia miundo ya makampuni kwa makini zaidi. Hadi wakurugenzi wa makampuni na maafisa wa PSC za makampuni watakapokuwa wamejikita, miundo hiyo haitakuwa na taarifa mpya sana.

Toden Uthibitishaji wa Biashara (utafutaji wa sajili kwa watu muhimu na hundi za waombaji) unajumuisha Uingereza miongoni mwa sajili zinazowahusu . Huwapatanisha watu muhimu ambao mwombaji anawaingiza dhidi ya rejista, huwaalika watu kwenye orodha za rejista lakini mwombaji akawaacha, na inaweza kumtaka mwombaji kuthibitisha utambulisho wake katika mtiririko huo huo. Nyaraka za watu muhimu (hufunguka kwenye kichupo kipya) zinaelezea jinsi orodha hizo mbili zinavyolinganishwa.

Orodha ya ukaguzi wa kampuni za Uingereza baada ya Novemba 2026

• Utafutaji wa usajili umekamilika, huku hali ya taarifa ya uthibitisho ikirekodiwa.

• Kila mkurugenzi na PSC imechunguzwa kwa ajili ya uthibitisho au hali ya kuchelewa kwa muda.

• Utambulisho wa mwombaji mwenyewe umethibitishwa na kulinganishwa na afisa aliyetajwa.

• Watu walioorodheshwa kwenye orodha ya waombaji na walioorodheshwa kwenye orodha ya waliojiandikisha walipatanishwa, huku tofauti zikipitiwa upya.

• Maafisa wa makampuni na PSC za makampuni zilizofuatiliwa kulingana na sera yako inavyohitaji.

• Uamuzi uliorekodiwa kwa ishara za rejista ulizotegemea.