Vérification d'identité auprès de Companies House : l'échéance de novembre 2026 et ce que les équipes KYB verront

À compter du 18 novembre 2025, toute personne devenant administrateur ou personne exerçant un contrôle significatif ( PSC Les dirigeants d'une société britannique doivent faire vérifier leur identité auprès de Companies House. Les administrateurs et les personnes exerçant un contrôle significatif (PSC) déjà en poste sont progressivement intégrés à cette procédure sur une période de transition de 12 mois, qui s'étend jusqu'à mi-novembre 2026. Après cette date, chaque administrateur d'une société ayant déposé sa déclaration de confirmation, ainsi que tous les autres dirigeants, doivent également faire vérifier leur identité auprès de Companies House. PSC , devraient avoir une identité vérifiée liée à leur rôle sur le registre.

Pour KYB Pour les équipes, cela fournit des indications utiles : les entreprises ne peuvent déposer de déclaration de confirmation que lorsque tous les administrateurs ont été vérifiés, et les personnes exerçant un contrôle significatif (PSC) qui ne sont pas vérifiées reçoivent une mention à leur nom dans le registre public. En revanche, cela ne vous indique pas si la personne qui demande l’ouverture d’un compte est bien l’administrateur inscrit au registre. Il vous appartient donc de le vérifier.

Cet article résume les directives de Companies House telles que publiées le GOV Ce document, destiné au Royaume-Uni, a été consulté le 27 septembre 2026. Il s'agit d'informations générales et non de conseils juridiques ; vos obligations dépendent de votre propre réglementation.

Quelles sont les exigences de la vérification d'identité auprès de Companies House ?

Companies House a établi le calendrier dans son communiqué du 5 août 2025. (s’ouvre dans un nouvel onglet) À compter du 18 novembre 2025 :

• Les nouveaux administrateurs doivent vérifier leur identité pour constituer une société ou être nommés à un poste au sein de celle-ci.

• Les administrateurs en fonction doivent confirmer qu'ils ont vérifié les informations lors du prochain dépôt par leur société de sa déclaration de confirmation annuelle, « pendant une période de transition de 12 mois ».

• Les PSC existants doivent vérifier « conformément à une date fixée dans les 12 mois suivant la date de début ».

La vérification volontaire était ouverte depuis le 8 avril 2025. Companies House estimait que « 6 à 7 millions de personnes devront vérifier leur identité d'ici la mi-novembre 2026 ».

Il existe deux manières de vérifier son identité (s’ouvre dans un nouvel onglet) , conformément aux directives : gratuitement via GOV .UK One Login, ou via un fournisseur de services aux entreprises agréé ( ACSP ), comme un expert-comptable ou un avocat inscrit au registre du commerce et des sociétés et soumis à un contrôle en matière de lutte contre le blanchiment d'argent. Dans tous les cas, la personne reçoit un code personnel du registre du commerce et des sociétés , qui est ensuite associé à chaque fonction qu'elle occupe.

Quand chaque personne doit-elle vérifier ?

Les dates dépendent du rôle et de sa date de début. Voici les indications concernant les vérifications nécessaires (s’ouvre dans un nouvel onglet) :

UN PSC Ceux qui ne peuvent pas respecter la date limite peuvent demander une prolongation de 14 jours (s’ouvre dans un nouvel onglet) avant son expiration.

Certains groupes ne sont pas encore concernés. Companies House indique qu'elle introduira ultérieurement une vérification pour les personnes qui déposent des documents au nom d'une société, les sociétés en commandite, les administrateurs de sociétés, les associés personnes morales de sociétés en commandite simple et les dirigeants de sociétés exerçant un contrôle significatif. Il faut s'attendre à des lacunes précisément au niveau des structures où la propriété est la plus difficile à identifier.

Que va-t-il se passer ? KYB Les équipes voient-elles sur le registre ?

Il est judicieux d'intégrer trois signaux à votre processus d'intégration au Royaume-Uni.

Une déclaration de confirmation bloquée par un administrateur non vérifié. Le guide de Companies House relatif aux déclarations de confirmation précise (s’ouvre dans un nouvel onglet) : « Nous n’accepterons pas la déclaration de confirmation de votre société tant que tous les administrateurs n’auront pas vérifié leur identité. » Une société dont la déclaration de confirmation est en retard peut donc compter parmi ses administrateurs un dirigeant non vérifié. Cela ne constitue pas une preuve d’irrégularité, mais mérite d’être examiné.

Une note contre un non-conformiste PSC . Le PSC Le service de vérification (s’ouvre dans un nouvel onglet) indique que si un PSC En cas de non-respect de cette consigne, Companies House « affichera également une mention à votre nom dans le registre public ». Considérez cette mention comme un signal d'alarme et demandez à l'entreprise pourquoi la personne n'a pas vérifié ses informations.

Dates limites de vérification. Companies House a annoncé qu'à compter du 18 novembre 2025, les administrateurs et les personnes exerçant un contrôle significatif (PSC) pourront consulter le registre pour connaître les dates limites de vérification d'identité pour l'ensemble de leurs fonctions. Durant la période de transition, l'absence de vérification avant la date limite est tolérée ; après cette date, elle constitue un manquement.

Derrière ces signaux se cache un système de contrôle. La politique de Companies House en matière de non-conformité (s’ouvre dans un nouvel onglet) , publiée le 17 novembre 2025, stipule qu'« il est illégal pour un administrateur d'exercer ses fonctions sans avoir procédé à la vérification de son identité » et cite les poursuites judiciaires, le signalement au service des faillites et les sanctions financières comme principaux moyens de contrôle, l'inscription au registre figurant parmi les autres méthodes.

Un administrateur vérifié signifie-t-il que vous pouvez vous dispenser de vos propres vérifications ?

Non. La vérification auprès de Companies House répond à une question plus précise que votre procédure d'intégration.

Exemple concret : une fintech de Lagos intègre une société privée britannique qui facture des clients nigérians. Le registre mentionne deux administrateurs, tous deux vérifiés, et un… PSC Détenant 60 % des parts, la personne qui remplit la demande indique le nom d'un seul administrateur. Le registre du commerce et des sociétés a vérifié l'identité de cet administrateur, mais rien dans le registre ne permet d'affirmer que le demandeur est cette personne et non une personne connaissant le numéro d'entreprise et le nom d'un administrateur. Le demandeur doit donc encore confirmer son identité, et le résultat devra être comparé à celui des dirigeants mentionnés.

Les normes de vérification de Companies House diffèrent des vôtres. Les prestataires de services de vérification d'identité (ACSP) doivent se conformer aux normes (s’ouvre dans un nouvel onglet) de Companies House , notamment en conservant les enregistrements de ces vérifications pendant sept ans. Les règles de vigilance à l'égard de la clientèle de votre entreprise relèvent de votre autorité de régulation et restent inchangées même si un dirigeant effectue une vérification auprès de Companies House.

Comment adapter votre Royaume-Uni ? KYB avant la mi-novembre 2026 ?

Changements pratiques, par ordre d'effort :

1. Enregistrez les signaux de vérification avec le résultat du registre. Conservez l'état de la déclaration de confirmation et tout autre élément. PSC joindre une note à l'étui, afin qu'un examinateur puisse les consulter.

2. Ajouter une règle pour la période post-transition. À compter de mi-novembre 2026, un administrateur non vérifié ou un PSC Il convient de signaler que la demande doit être soumise à un examen plutôt que d'être transmise sans notification.

3. Comparez les personnes mentionnées par le demandeur avec le registre. Il convient d'examiner les personnes figurant sur le registre mais omises par le demandeur, ainsi que celles mentionnées par le demandeur mais absentes du registre.

4. Poursuivez la vérification du demandeur. Le demandeur doit effectuer lui-même un contrôle d'identité et se faire comparer aux agents désignés.

5. Examinez de plus près les structures d'entreprise. Tant que les administrateurs et les dirigeants des sociétés exerçant un contrôle significatif (PSC) ne sont pas concernés, ces structures n'apportent que peu d'informations nouvelles.

Toden La vérification des entreprises (consultation des registres avec les personnes clés et vérification des demandeurs) couvre notamment les registres du Royaume-Uni . Elle compare les personnes clés déclarées par le demandeur avec le registre, signale les personnes figurant dans le registre mais omises par le demandeur et peut exiger de ce dernier qu'il vérifie son identité au cours de la même procédure. La documentation relative aux personnes clés (s’ouvre dans un nouvel onglet) explique comment les deux listes sont comparées.

Liste de contrôle pour l'intégration des entreprises britanniques après novembre 2026

• Recherche dans le registre terminée, statut de la déclaration de confirmation enregistré.

• Chaque réalisateur et PSC vérifié pour une note de vérification ou un statut de retard de paiement.

• L'identité du demandeur a été vérifiée et comparée à celle d'un agent nommé.

• Les personnes figurant sur la liste des demandeurs et celles inscrites au registre ont été réconciliées, et les différences ont été examinées.

• Les dirigeants et les personnes exerçant un contrôle significatif sur l'entreprise sont identifiés selon les exigences de votre police d'assurance.

• Décision enregistrée conformément aux signaux du registre sur lesquels elle s'appuyait.