Mfanyabiashara wako alipita KYB. Chenji ya benki ya ulaghai bado inaweza kuiba malipo yake yanayofuata.

"Timu yetu ya fedha imebadilisha benki. Tafadhali tumia maelezo ya akaunti yaliyoambatanishwa kwa ajili ya makubaliano ya kesho."

Barua pepe inafika katika uzi unaojulikana. Mfanyabiashara ni halisi. Barua pepe yako ya asili KYB Hundi zilipitishwa. Hakuna hata moja kati ya hizo inayothibitisha kwamba maagizo mapya ya benki yalitoka kwa mtu aliyeidhinishwa kuyatoa.

Hebu fikiria mshambuliaji ambaye amechukua sanduku la barua la mfanyabiashara. Hawahitaji kuunda kampuni bandia. Wanahitaji timu yako ya uendeshaji kubadilisha sehemu moja kabla ya malipo yanayofuata kuanza.

Chukulia mabadiliko kama uamuzi mpya

Weka idhini ya awali ya biashara kando na ruhusa ya kubadilisha maelezo ya malipo. Rekodi yako ya kuingia hujibu maswali kuhusu kampuni na watu wake wakati huo. Marekebisho ya malipo yanahitaji uamuzi wa sasa kuhusu mwombaji, mamlaka yake na eneo linalopendekezwa.

Ya FBI Kituo cha Malalamiko ya Uhalifu wa Mtandaoni (hufunguka kwenye kichupo kipya) kinaelezea maelewano ya barua pepe za biashara kama ulaghai unaohusisha maombi ya uhamisho na kinapendekeza uthibitisho wa pili kwa mabadiliko ya taarifa za akaunti. Anwani za barua pepe zinazojulikana na viambatisho vinavyoshawishi si idhini ya kutosha.

Andika mabadiliko gani yanayohitaji ukaguzi. Jumuisha maelezo ya benki, majina ya wanufaika, sarafu za malipo na njia za mawasiliano zinazotumika kuthibitisha maagizo ya baadaye.

Thibitisha kupitia njia ambayo ombi halikuundwa

Tumia maelezo ya mawasiliano yaliyowekwa kabla ya ombi la mabadiliko. Usipige simu kwenye nambari iliyo kwenye barua mpya ya maelekezo na uichukulie simu hiyo kama uthibitisho huru.

Ya FBI Mwongozo wa 's kuhusu maombi ya mabadiliko ya malipo (hufunguka kwenye kichupo kipya) unapendekeza hasa nambari zilizojulikana hapo awali badala ya nambari zilizotolewa kwenye barua pepe.

Ikiwa mfanyabiashara atasema kila mtu unayemwamini hayupo, fuata njia yako ya kuachilia iliyoandikwa. Hilo linaweza kuchukua muda mrefu zaidi. Uharaka haufanyi njia mbadala kuwa ya kuaminika.

Lango salama la mfanyabiashara linaweza kuboresha mchakato, lakini kikao kilichothibitishwa pekee hakithibitishi kwamba mtu huyo ana mamlaka ya kurekebisha malipo. Uchukuaji wa akaunti na ruhusa za ziada za wafanyakazi zinabaki kuwa muhimu.

Uliza maswali matatu tofauti

Kwanza, ni nani anayeomba mabadiliko? Tumia ushahidi unaohusiana na mwakilishi wa mfanyabiashara aliyethibitishwa, pamoja na ushahidi wa ziada wakati ombi ni hatari.

Pili, je, mtu huyo anaweza kuidhinisha hatua hii? Mtu aliyeidhinishwa kupakia ankara huenda asiruhusiwe kuchukua nafasi ya maagizo ya malipo. Angalia agizo la mfanyabiashara na mchakato wako wa idhini uliokubaliana. Thibitisha ugawaji inapohitajika.

Tatu, ni nini kinachounga mkono sehemu ya mwisho wa biashara? Inapopatikana na inafaa, pata ushahidi wa umiliki wa akaunti ya benki au uthibitisho wa jina kupitia mshirika wako wa malipo. Chunguza kutolingana na mipango ya malipo ya mtu mwingine chini ya sera yako.

Mtu halisi anaweza kuomba mabadiliko yasiyoidhinishwa. Akaunti iliyopewa jina sahihi bado inaweza kuwa haiendani na makubaliano ya mfanyabiashara. Weka ushahidi kando ili mhakiki aweze kuona ni swali gani ambalo halijajibiwa.

Zuia malipo yasipite ukaguzi

Hifadhi mabadiliko yaliyopendekezwa bila kubadilisha mara moja sehemu inayotumika. Onyesha hali yake, mwombaji, ushahidi na aliyeidhinisha.

Mfumo wako wa malipo unapaswa kuangalia ni toleo gani la mwisho lililoidhinishwa linalotumika linapotekeleza malipo. Amua kitakachotokea ikiwa ukaguzi utaanza baada ya malipo kuwekwa kwenye foleni. Vinginevyo, mwendeshaji anaweza kuidhinisha au kukataa mabadiliko huku kazi ikitumia rekodi ya zamani au isiyoidhinishwa.

Kwa visa vyenye hatari kubwa, sera yako inaweza kuhitaji mkaguzi wa ziada aliyeidhinishwa au umiliki wa muda. Eleza jinsi mfanyabiashara anavyoarifiwa na jinsi maombi halali ya dharura yanavyoshughulikiwa. Tumia vikwazo kwa uwiano na uthabiti.

Usimruhusu mfanyakazi huyo huyo abadilishe kimya kimya mahali anapokwenda na kufuta njia ya ukaguzi.

Jaribu kwa vighairi halisi

Biashara inaweza kubadilisha jina lake halali kihalali, kubadilisha benki au kutumia mpango ulioidhinishwa wa malipo. Ulinganisho thabiti wa jina unaweza kumchelewesha mfanyabiashara halali.

Unda njia iliyopitiwa kwa ajili ya kesi hizo. Andika kwa nini ushahidi unaunga mkono mpangilio huo, ni nani aliyeukubali na kama ukaguzi wa baadaye unahitajika. Rufaa iliyofanikiwa inapaswa kuchangia maboresho katika mchakato huo.

Jaribu barua pepe iliyoathiriwa, mfanyakazi asiyeidhinishwa, maelezo ya kurejeshewa simu yaliyobadilishwa, malipo ya wakati mmoja na ukaguzi usiokamilika wa umiliki. Jaribio lako linapaswa kuthibitisha mahali pa malipo palipotumika, si tu kama mkaguzi alibofya kuidhinisha.

Nini Toden huchangia

Toden Uthibitishaji wa Biashara unaunga mkono ukaguzi wa kampuni na watu walio nyuma yake. Rekodi hizo zinaweza kuarifu ukaguzi, na ukaguzi wa utambulisho unaolengwa unaweza kusaidia kubaini ni nani anayetoa ombi nyeti.

Hawathibitishi, peke yao, umiliki wa kila akaunti ya benki au kuidhinisha mabadiliko ya malipo. Mshirika wako wa malipo na programu lazima watoe na kutekeleza sehemu hizo.

Soma mwongozo wetu wa mamlaka ya mwombaji kwa ajili ya wakfu wa kujiunga. Kisha zungumza na Toden kuhusu hatua ya uthibitishaji wa mtu katika mchakato wako uliopo wa kubadilisha mfanyabiashara.