Comment vérifier une entreprise avec Toden
Charles Archibong, Cofondateur
Vérifiez l'existence d'une entreprise auprès d'un registre agréé et choisissez les justificatifs supplémentaires nécessaires à votre politique d'enregistrement et de vérification des clients. L'existence de l'entreprise et le pouvoir de la représenter sont deux choses différentes.
Points clés
- Le flux de travail métier utilise le pays et le produit pris en charge.
- Les éléments trouvés, introuvables, inactifs et à statut inconnu sont gérés.
- La vérification préalable du propriétaire peut maintenir la décision finale en suspens.
- Le résultat commercial final correspond à la référence d'entreprise appropriée.
Vérifiez l'existence de l'entreprise auprès d'un registre agréé et choisissez les justificatifs supplémentaires nécessaires à votre procédure d'intégration. L'existence de l'entreprise et le pouvoir de la représenter sont deux choses différentes.
Avant de commencer
Vérification d'entreprise activée pour votre organisation
Registre pris en charge et informations requises sur l'entreprise
Exigences distinctes pour les représentants et les personnes clés
Utilisez un membre de l'équipe autorisé pour cette opération. Vérifiez l'organisation et l'environnement avant de modifier un paramètre. Consultez le prix actuel avant tout paiement ou renouvellement d'abonnement. Les captures d'écran présentent un exemple d'espace de travail ou la référence d'intégration publique ; elles ne représentent pas un client réel ni un paiement effectué.
Configurer et utiliser la fonctionnalité
Étape 1 : Vérifier l’accès des entreprises et l’assistance par pays
Choisissez l'organisation et l'environnement de test (Sandbox) souhaités. Vérifiez que la vérification de l'entreprise est activée et que le catalogue du pays actuel prend en charge le produit d'enregistrement requis. Consultez le guide des entreprises pour connaître la disponibilité actuelle du produit plutôt que de supposer que chaque marché d'identification le prend également en charge. KYB . Considérez la société et son représentant comme des entités distinctes.
Référence d'intégration : Produits
Étape 2 : Créer le flux de travail métier
Ouvrez Configuration → Flux de travail → Créer un flux de travail et choisissez Métier , puis un flux de travail standard approprié.KYB , modèle de déclaration de filtrage ou de déclaration améliorée. Définissez son nom et vérifiez le type de sujet. Sélectionnez le pays et le produit commercial pris en charge. Une production KYB La capture nécessite un flux de travail métier publié ; un flux de travail individuel ne peut pas devenir silencieusement KYB .
Exemple de tableau de bord : Créer le flux de travail métier
Étape 3 : Choisir les preuves de la demande
Configurez le profil de l'entreprise, les documents, les personnes clés, la vérification des demandeurs et les déclarations requis par votre police d'assurance. La consultation du registre du commerce confirme l'existence de l'entreprise, mais ne prouve pas que le déclarant la contrôle. Le cas échéant, les personnes clés font l'objet d'une vérification d'identité et sont invitées à effectuer elles-mêmes cette démarche. Les lacunes dans la chaîne de propriété sont considérées comme des éléments non résolus, et non comme une absence de bénéficiaires effectifs.
Référence d'intégration : L'application (couches optionnelles)
Étape 4 : Examiner les points de décision de l’entreprise
Examinez le graphe de décision pour vérifier le statut de l'entreprise et les exigences de saisie des personnes clés concernées. Déterminez si le processus doit être mis en attente pour une vérification préalable avant acceptation. La vérification du registre peut précéder la décision globale du flux de travail. Distinguez les éléments de preuve du registre indisponibles, le statut inactif de l'entreprise et l'examen incomplet du propriétaire. N'approuvez pas une entreprise uniquement parce qu'un document a été téléchargé.
Référence d'intégration : Champs de décision
Étape 5 : Enregistrez et publiez le flux de travail
Attendez que l' enregistrement soit terminé dans l'éditeur. Sélectionnez Publier ou Publier les modifications d'un flux de travail existant. Dans l'aperçu de la publication, vérifiez l'environnement cible, l'ID du flux de travail, le prix et les avertissements de disponibilité. Résolvez les problèmes bloquants, puis confirmez la version publiée . Un brouillon enregistré n'est pas la version utilisée par les clients. Les nouvelles sessions utilisent le nouvel instantané publié ; les sessions existantes conservent leur version d'origine.
Exemple de tableau de bord : Enregistrer et publier le flux de travail
Étape 6 : Envoyer à l’entreprise son itinéraire publié
Intégrez le flux de travail métier via une solution prise en charge SDK Vous pouvez également utiliser une session hébergée liée au client. Associez l'identifiant externe à la référence de l'entreprise ; les informations préremplies restent valides jusqu'à leur vérification. Pour le bloc « Entreprise » de la session, respectez les champs « Pays » et « Inscription » documentés. Renvoyez le lien au demandeur concerné et conservez la version du flux de travail.
Référence d'intégration : Corps de la requête
Étape 7 : Lisez les vérifications et le résultat final du flux de travail.
Examinez le résultat de l'activité, l'enregistrement et l'état de vérification actuel. Vérifiez si le processus est toujours en attente de la vérification préalable du propriétaire ou de son représentant. Consignez la décision globale et son explication dans votre dossier d'intégration. Privilégiez le statut ou le résultat du processus le plus récent et faisant autorité plutôt que d'accorder l'accès à partir de la première notification d'enregistrement. Votre application applique néanmoins la décision d'intégration.
Référence d'intégration : Statut et vérification du statut
Tirez le meilleur parti de cette capacité
Exigez une vérification par un représentant lorsque votre politique d'intégration nécessite une autorité supérieure à l'existence de l'entreprise.
Utilisez les preuves relatives au propriétaire et aux actionnaires de la société, avec leur source et l'état de la chaîne non résolue.
Tester les différences entre pays et produits avec le catalogue actuel au lieu d'imposer une promesse d'enregistrement mondial.
Testez-le avant de vous y fier.
Exécutez les scénarios de test ou de simulation pris en charge pour ce produit. Si un outil est réservé à la production, vérifiez d'abord les droits d'accès et la portée, puis utilisez uniquement un test de production autorisé et préalablement validé. Une capture d'écran de la documentation ou le chargement réussi d'une page ne constituent pas un test d'intégration de bout en bout.
Le flux de travail métier utilise le pays et le produit pris en charge.
Les éléments trouvés, introuvables, inactifs et à statut inconnu sont gérés.
La vérification préalable du propriétaire peut maintenir la décision finale en suspens.
Le résultat commercial final correspond à la référence d'entreprise appropriée.
Dépannage
La vérification de l'entreprise est indisponible.
Vérifiez l'accès de l'organisation et le produit de registre pris en charge pour ce pays.
La vérification du registre a réussi, mais l'intégration est en attente.
Examinez les exigences relatives au propriétaire, au représentant et à la prise de décision dans le flux de travail.
Le représentant a modifié un nom prérempli
Le préremplissage est une commodité, et non une preuve vérifiée. Utilisez le registre et les chèques enregistrés comme source du résultat.
Ouvrez les références d'installation et d'intégration
Flux de travail ouverts (s’ouvre dans un nouvel onglet)
Ouvrir l'outil tableau de bord (s’ouvre dans un nouvel onglet)
Consultez le guide d'intégration (s’ouvre dans un nouvel onglet)
Retour à la page Solutions (s’ouvre dans un nouvel onglet) . Choisissez la fonctionnalité que vous souhaitez activer, puis suivez son guide.
Sources
Charles Archibong
Cofondateur
Charles Archibong est le cofondateur de Toden. Il écrit sur la vérification d'identité, les technologies financières et les aspects pratiques de la création de services numériques de confiance.
