Dados, privacidade e conformidade
Onde posso encontrar o DPA e as informações de processamento do Toden?
Encontre documentos legais publicados e solicite o DPA, a lista de subprocessadores e os detalhes de processamento de que a sua análise necessita.
Equipa Toden · 2 min de leitura · Português
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Resposta curta
Toden publica a sua política e termos de privacidade no website. Um acordo de processamento de dados e a lista atual de subprocessadores estão disponíveis mediante pedido. Contacte a equipa de privacidade da sua organização e analise os requisitos para que os documentos corretos possam ser fornecidos.
Comece com as informações publicadas
A política de privacidade explica as categorias de dados pessoais, as finalidades de tratamento, as funções do controlador e do processador, os princípios de retenção, as transferências internacionais e o caminho para os pedidos de privacidade. A Central de Fiabilidade descreve os controlos atuais de segurança do produto e o estado de certificação.
Estes documentos respondem a diferentes questões. Uma página de segurança não substitui o seu DPA e um modelo não assinado não é evidência de que a sua organização tem um contrato assinado. Guarde o contrato aplicável com o seu registo de aquisição.
Solicite detalhes de processamento específicos
Envie à equipa de privacidade uma descrição concisa dos produtos Toden que pretende utilizar, da sua organização e das questões de avaliação. Solicite informações atuais do subcontratante e quaisquer detalhes contratuais sobre locais de processamento, transferências, retenção ou eliminação dos quais dependam as suas necessidades.
Não deduza uma região de residência de dados específica, um local de alojamento exclusivo ou um período de conservação fixo do artigo de ajuda de outro fornecedor. Confirme o acordo para a sua própria conta e serviço.
Mantenha os exemplos confidenciais fora do e-mail
Pode explicar as categorias de dados e o fluxo de trabalho sem anexar documentos reais de candidatos, registos biométricos ou cargas úteis de API de produção. Se uma revisão necessitar de provas, combine uma troca segura apropriada com a equipa responsável.
O contacto de privacidade publicado por Toden é privacy@toden.co. O seu revisor jurídico ou de privacidade deve avaliar se os termos fornecidos cumprem as obrigações da sua organização antes de confiar neles para um fluxo de clientes em tempo real.
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