كيف يمكنني إضافة رصيد والعثور على سجلات الدفع؟

إجابة مختصرة

افتح "الفوترة" في المؤسسة المقصودة واستخدم خيارات التمويل المعروضة لحسابك. قم بمراجعة المبلغ والعملة وأي إعدادات للدفع المتكرر قبل التأكيد. اسأل مسؤول الفوترة المعتمد إذا كانت عناصر التحكم أو مستندات الدفع ذات الصلة غير متاحة لك.

التحقق من الحساب قبل الدفع

يتم الاحتفاظ برصيد Toden بالدولار الأمريكي. تأكد من أنك تقوم بتمويل المؤسسة المقصودة وفهم تعليمات الدفع المقدمة في وحدة التحكم الخاصة بها. ينبغي أخذ الطرق المتاحة والشروط الخاصة بالحساب من تلك الشاشة أو من تعليمات الدفع Toden المتفق عليها، وليس من لقطة شاشة لموفر آخر.

إن الوصول إلى الفواتير وطلبات تعبئة الرصيد وإدارة طرق الدفع والوصول إلى مستندات الفواتير لها أذونات منفصلة. إن رؤية الرصيد لا تسمح لك بالضرورة بتغيير البطاقة المحفوظة أو إعداد التمويل التلقائي.

تأكيد النتيجة

بعد إكمال عملية الدفع المعتمدة أو طلب زيادة الرصيد، تحقق من حالة الدفع المسجلة والرصيد الدائن. لا يعد الطلب المقدم أو تعليمات التحويل المصرفي في حد ذاته دليلاً على تطبيق الرصيد. إذا ظلت إحدى الدفعات دون حل، فاحتفظ بمرجعها قبل المحاولة مرة أخرى لتجنب التمويل المكرر.

ابحث عن السجل الصحيح

يصف إيصال الدفع أو الفاتورة التمويل أو مستند الفواتير. يشرح إدخال الاستخدام العمل المنجز. قارن بينهما عند التوفيق بين الحسابين؛ لا يلزم أن يساوي إجمالي عملية إعادة التعبئة تكلفة عملية تحقق واحدة.

استخدم السجلات المتوفرة في الفوترة لدورك. إذا لم يتم عرض المستند الذي تحتاجه، فاتصل بمسؤول الفوترة أو Toden مع المؤسسة والتاريخ والمبلغ ومرجع الدفع غير الحساس. لا ترسل أرقام البطاقات أو بيانات الاعتماد المصرفية أو مستندات هوية العميل.

بالنسبة للعمل الذي توقف بسبب انخفاض الرصيد، قم بفحص حالته الحالية والموعد النهائي بعد التمويل بدلاً من بدء عمليات التحقق المكررة تلقائيًا.

أدلة ذات صلة

• الفوترة والأسعار الحالية
• أذونات الفوترة