كيف أقوم بدعوة زملائي في الفريق والتحكم في الوصول؟

إجابة مختصرة

افتح المؤسسة → الفريق، وقم بدعوة عنوان البريد الإلكتروني للشخص وقم بتعيين الدور الذي يحتاجه. قم بإدارة أذونات الأدوار ضمن الإعدادات → الأدوار والأذونات. امنح الأشخاص حساباتهم الخاصة وأقل قدر من الوصول اللازم لعملهم.

اختر الدور عمدا

كل عضو لديه دور واحد داخل المنظمة. توفر الأدوار المضمنة نقطة بداية، ويمكن للمسؤولين المعتمدين إنشاء أدوار مخصصة من الأذونات المدعومة. لا تكتسب أدوار القراءة فقط القدرة تلقائيًا على مراجعة عمليات التحقق أو الكشف عن بيانات الاعتماد أو تغيير إعدادات الفوترة.

تحقق من قائمة الأذونات الفعلية للدور بدلاً من الاعتماد على اسمه: يمكن تحرير بعض أذونات دور النظام. لا يمكنك منح أذونات لا تمتلكها أو تعيين شخص ما في دور أقوى من دورك.

إدارة الدعوات

تنتهي صلاحية الدعوات بعد سبعة أيام، ولا تعمل إلا مع عنوان البريد الإلكتروني الذي تم إرسالها إليه. تؤدي دعوة نفس العنوان مرة أخرى إلى استبدال الدعوة السابقة. يمكن مراجعة الدعوات المعلقة أو الاستياء منها أو إلغائها من صفحة الفريق بواسطة الموظفين المعتمدين.

لا يتم تعيين دور المالك من خلال دعوة فريق عادية. تتمتع الملكية بوسائل حماية منفصلة، بما في ذلك الاحتفاظ بمالك واحد على الأقل. لا يمكنك تغيير دورك أو إزالة نفسك من خلال الإجراء العادي الذي تتخذه إدارة الأعضاء.

الحفاظ على الوصول مع مرور الوقت

قم بمراجعة الأدوار عندما تتغير المسؤوليات وقم بإزالة الوصول غير الضروري عندما يغادر الشخص. قم بإعادة تعيين الأعضاء وإلغاء الدعوات المعلقة قبل حذف الدور قيد الاستخدام. تظهر تغييرات الفريق والأدوار في سجل التدقيق الخاص بالمؤسسة.

تحكم أدوار وحدة التحكم الأشخاص الذين قاموا بتسجيل الدخول. مفاتيح API لها نوعها الخاص وضوابط البيئة الخاصة بها؛ إن تغيير دور زميل في الفريق لا يعني إلغاء بيانات اعتماد الخدمة. قم بمراجعة كليهما عند التحقيق في حادثة الوصول.

أدلة ذات صلة

• الأدوار والأذونات والدعوات
• سجلات التدقيق