كيفية إدارة قوائم المراجعات باستخدام Toden
Charles Archibong, المؤسس المشارك
استخدم قوائم المؤسسات لتطبيق الأدلة المُراجعة بشكل متسق. اجعل قرار إضافة مدخل منفصلاً عن القواعد التي تحدد وظيفة مطابقة القائمة.
أهم النقاط
- يمكن للمدير حفظ إدخال مصرح به مع ذكر السبب.
- لا يمكن للأعضاء الذين لديهم صلاحية القراءة فقط تعديل القائمة.
- القاعدة المنشورة المقصودة تتعامل مع التطابق.
- تحتفظ القرارات التاريخية بتفسيرها الأصلي.
استخدم قوائم المؤسسات لتطبيق الأدلة المُراجعة بشكل متسق. اجعل قرار إضافة مدخل منفصلاً عن القواعد التي تحدد وظيفة مطابقة القائمة.
قبل أن تبدأ
أذونات إدارة القوائم المعتمدة
سبب مراجعة موثق وسياسة سير العمل
استخدم أحد أعضاء الفريق المصرح له بالتحكم في هذا الخيار. تحقق من المؤسسة والبيئة قبل تغيير أي إعداد. راجع السعر الحالي قبل إجراء أي عملية دفع أو تجديد الاشتراك. تُظهر لقطات الشاشة مثالاً لمساحة عمل أو مرجع تكامل عام؛ ولا تُظهر عميلاً حقيقياً أو عملية دفع مكتملة.
قم بإعداد واستخدام هذه الإمكانية
الخطوة الأولى: افتح قوائم مؤسستك
حدد المؤسسة والبيئة المقصودة، ثم افتح "التكوين" ← "القوائم" . اختر نوع القائمة المناسب من الكتالوج المتاح. استخدم قوائم الوجوه لأدلة الوجوه، وقائمة المستندات أو المستخدمين أو الأجهزة أو جهات الاتصال المناسبة لهذا النوع من الأدلة. قد يتمكن أحد أعضاء الفريق ممن لديه صلاحية القراءة من معاينة الإدخالات دون السماح له بتعديلها.
مثال على لوحة المعلومات: افتح قوائم مؤسستك
الخطوة الثانية: اختر القائمة المقصودة وراجع الغرض منها
في قسم "التكوين" ← "القوائم" ، اختر "قائمة حظر الوجوه" أو "قائمة السماح بالوجوه ". يشرح الدليل وظيفة كل قائمة: ترفض قائمة الحظر الوجوه المطابقة، بينما تتجاوز قائمة السماح قواعد الوجوه المكررة للوجوه المطابقة. افتح القائمة المطلوبة وراجع الإدخالات الموجودة قبل إضافة أي إدخال جديد. دوّن الغرض من الاستثناء؛ فإضافة إدخال إلى قائمة السماح لا تعني الموافقة الشاملة على الهوية.
مثال على لوحة المعلومات: اختر القائمة المقصودة والغرض من المراجعة
الخطوة 3: أضف إدخالًا مدعومًا مع ذكر السبب
لإضافة وجه إلى قائمة حظر الصور، حدد " إضافة وجه" . ثم قم بتحميل صورة واحدة واضحة من الأمام. JPEG ، PNG أو بصيغة WebP، حتى 5 ميجابايت . املأ خانة "الاسم" أو "المرجع" (اختياري) برقم مرجع الحالة التي تمت مراجعتها، وخانة "التعليق" (اختياري) بتوضيح سبب إدراج الصورة هنا. اختر "إضافة إلى قائمة الحظر" فقط بعد التحقق من المؤسسة المقصودة ومصدر الأدلة. تحتوي أنواع القوائم الأخرى على حقولها الخاصة؛ استخدم إجراء الفهرسة الخاص بها بدلاً من نموذج الصورة هذا.
مثال على لوحة المعلومات: أضف إدخالًا مدعومًا مع ذكر السبب
الخطوة الرابعة: ربط نتائج القائمة بقواعد سير العمل
افتح سير العمل الذي سيستخدم الأدلة، واطلع على القواعد أو مخطط القرار ذي الصلة. بالنسبة لتطابق الوجوه، فعّل خاصية البحث عن الوجوه ، وراجع القائمة المعروضة ومعالجة التكرارات. اختبر الإجراء المُكوّن وترتيب قواعده. إضافة إدخال بحد ذاتها لا تُثبت أن كل سير عمل أو معاملة سيمنعه.
مثال على لوحة المعلومات: ربط نتائج القائمة بقواعد سير العمل
الخطوة 5: حفظ ونشر سير العمل
انتظر حتى يتم الحفظ في المحرر. حدد "نشر" ، أو "نشر التغييرات لسير عمل موجود". في مراجعة النشر، تحقق من بيئة التشغيل المستهدفة، ومعرّف سير العمل، والسعر، وتحذيرات الجاهزية. حلّ المشكلات العالقة، ثم أكّد إصدار النشر . المسودة المحفوظة ليست هي الإصدار الذي يستخدمه العملاء. تستخدم الجلسات الجديدة اللقطة المنشورة حديثًا؛ بينما تحتفظ الجلسات التي تم إنشاؤها مسبقًا بإصدارها الأصلي.
مثال على لوحة المعلومات: حفظ ونشر سير العمل
الخطوة السادسة: مراجعة المدخلات والنتائج بمرور الوقت
بعد اختبار أي جهاز مسموح به، راجع نتائج التحقق أو النشاط للتأكد من صحة النتائج والقرارات المتوقعة. واحرص على حصر الوصول إلى مبررات المراجعة وقائمة البيانات على المديرين المعتمدين فقط. وعندما يصبح إدخال أي عنصر غير مبرر، استخدم الإجراء الإداري المعتمد واحتفظ بسجل المراجعة ذي الصلة. ولا تقم بتعديل أدلة التحقق أو القرارات السابقة لتتوافق مع القائمة الحالية.
مرجع التكامل: التدقيق
استفد أكثر من هذه الإمكانية
استخدم نوع القائمة الذي يتطابق مع الأدلة حتى لا يتم الخلط بين العثور على الهاتف وإثبات الهوية.
راجع الإدخالات القديمة بشكل دوري واحتفظ بسبب الإضافات والتغييرات.
اختبر موضوعًا مدرجًا وآخر غير مدرج، بالإضافة إلى مسار التحقق من عدم التوفر. لا يمكن أن يتحول فشل البحث إلى مطابقة تلقائية في القائمة المسموح بها.
اختبر قبل الاعتماد عليه
قم بتشغيل سيناريوهات بيئة الاختبار أو المحاكاة المدعومة لهذا المنتج. في حال كانت الأداة مخصصة للإنتاج فقط، تحقق من صلاحيات الوصول ونطاقها أولاً، ثم استخدم اختبار إنتاج مسموح به وخضع لمراجعة دقيقة. لا تُعد لقطة شاشة من الوثائق أو تحميل الصفحة بنجاح اختبار تكامل شامل.
يمكن للمدير حفظ إدخال مصرح به مع ذكر السبب.
لا يمكن للأعضاء الذين لديهم صلاحية القراءة فقط تعديل القائمة.
القاعدة المنشورة المقصودة تتعامل مع التطابق.
تحتفظ القرارات التاريخية بتفسيرها الأصلي.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
إجراء الإضافة مفقود
اطلب إذن إدارة القائمة المناسب لدورك.
لم يكن للإدخال المحفوظ أي تأثير
تحقق من القائمة الدقيقة والبيئة وسير العمل المنشور والقواعد باستخدام هذا النوع من النتائج.
تبدو المباراة غير صحيحة
افحص الأدلة المصدرية وراجع السجلات. لا تعوّض ذلك بتغيير سجلات العملاء غير ذات الصلة.
افتح مراجع الإعداد والتكامل
افتح أداة لوحة التحكم (يفتح في علامة تبويب جديدة)
اقرأ مرجع التكامل (يفتح في علامة تبويب جديدة)
العودة إلى الحلول (يفتح في علامة تبويب جديدة) . اختر الخاصية التي تريد تفعيلها، ثم اتبع الدليل الخاص بها.
المصادر
Charles Archibong
المؤسس المشارك
شارك تشارلز أرتشيبونغ في تأسيس شركة Toden. وهو يكتب عن التحقق من الهوية، والتكنولوجيا المالية، والعمل العملي لبناء خدمات رقمية موثوقة.
