Mchambuzi amepakua lahajedwali la KYC. Nani bado ataweza kulifungua mwezi ujao?
Charles Archibong, Mwanzilishi mwenza
Kutoa faili kunaunda eneo jingine la kufikia data za utambulisho. Weka madhumuni, msimamizi, wapokeaji wachache na tarehe ya ukaguzi, kisha kagua ruhusa halisi mahali faili limehifadhiwa.
Mambo muhimu
- Ruhusa za dashibodi hazilindi moja kwa moja faili lililotolewa.
- Weka madhumuni, msimamizi, wapokeaji na tarehe ya ukaguzi kabla ya kutoa faili.
- Kufuta kiungo hakurudishi nakala zilizopakuliwa tayari.
Chukulia kila faili la data za utambulisho linalotolewa kama uamuzi mpya wa ufikiaji. Kabla ya kulitengeneza, taja madhumuni, taarifa chache zinazohitajika, msimamizi, wapokeaji na tarehe ya ukaguzi unaofuata. Baada ya kushirikisha, kagua ruhusa kwenye faili lenyewe na mahali lilipo.
Dashibodi yenye mipaka hailindi lahajedwali lililonakiliwa kwenye folda iliyo wazi. Kumwondoa mwenzako kwenye dashibodi hakuondoi ufikiaji wa nakala hiyo tofauti.
Amua kama faili linahitajika
Rejea ya kesi au mwonekano wenye ufikiaji mdogo unaweza kujibu ombi bila kunakili ushahidi wa utambulisho. Ikiwa faili linahitajika, jumuisha taarifa zinazotimiza madhumuni hayo pekee.
Katika mfano wa ombi la ukaguzi, mchunguzi anaweza kuhitaji maamuzi, tarehe na rejea badala ya picha za hati au namba kamili za utambulisho. Kubaliana na mpokeaji kuhusu wigo kabla ya kutoa faili.
Data halisi zisitumike kwenye slaidi za kawaida za mafunzo na karatasi zisizo rasmi za kutatua hitilafu. Mfano mzuri mara nyingi unaweza kuonyeshwa kwa rekodi za majaribio zilizotengenezwa makusudi.
Mpe nakala msimamizi anayewajibika
Rekodi aliyeitengeneza, mahali ilipo, wanaohitaji ufikiaji na muda wa kuupitia tena. Tumia eneo lililoidhinishwa na wapokeaji waliotajwa.
Kagua ruhusa za folda na makundi pamoja na ruhusa za faili. Nyaraka za ushirikishaji za Google Drive (hufunguka kwenye kichupo kipya) zinaeleza namna ufikiaji unavyoweza kutegemea folda na mipangilio. Kagua mfumo wako halisi badala ya kudhani alama ya faragha inatosha.
Usiweke vitambulisho kamili vya wateja katika viungo vya umma, majina ya faili au vichwa vya tiketi.
Funga ufikiaji mahali kazi ilipofanyika
Madhumuni yakiisha, pitia wapokeaji wa moja kwa moja, makundi, viungo vilivyoshirikishwa na nakala zilizofuata. Mwombe msimamizi wa kila eneo lililoidhinishwa athibitishe hatua husika.
Kufuta kiungo hakurudishi faili ambalo mtu amepakua. Usiwaahidi wateja au wenzako hivyo. Fuata utaratibu wa matukio ikiwa faili lilifika kwa mtu asiye sahihi.
Mwongozo wa OWASP wa uidhinishaji (hufunguka kwenye kichupo kipya) unaunga mkono ruhusa ndogo zinazohitajika; utaratibu wako wa kutoa faili utekeleze kanuni hiyo nje ya programu ya awali pia.
Jaribu faili moja kuanzia ombi hadi kufungwa
Chagua sampuli iliyoidhinishwa na ufuatilie ombi, taarifa zilizochaguliwa, usafirishaji, wapokeaji na ushahidi wa kufungwa. Pima faili zisizo na wasimamizi na ukaguzi uliochelewa, si idadi ya faili pekee.
Pitia mwongozo wa shughuli za workspace wa Toden kwa ufikiaji ndani ya jukwaa. Uunganishe na vidhibiti vya hifadhi na ukaguzi wa usalama. Kila nakala inahitaji eneo lililochaguliwa na msimamizi anayewajibika.
Vyanzo
Charles Archibong
Mwanzilishi mwenza
Charles Archibong ndiye mwanzilishi mwenza wa Toden. Anaandika kuhusu uthibitishaji wa utambulisho, teknolojia ya kifedha, na kazi ya vitendo ya kujenga huduma za kidijitali zinazoaminika.
